Method Used:

 

 

 


Metode
yang digunakan  untuk menganalisis   adalah
wawancara  langsung  dengan  staf HRD

 

 

dan mempelajari
 prosedur
 yang berlaku  di HRD.

 

 

 

Summary
of Findings,  Conclusion,
 and Recommendations:

 

 

 

Untulc menemukan    solusi 
 dari permasalahan    diatas,   maka   dilakukan   gap  analysis  pada kondisi HRD yang melibatkan tujuh aspek: aspek
beban kerja dan waktu kerja staf HRD yang
70-75% habis untuk pekerjaan
operasional. Seharusnya bisa digantikan dengan
HRIS. Aspek prosedur, yang sudah sesuai ISO 9001:2000 namun masih
dilakukan secara manual. Perlu disempurnakan  lagi  dengan  HRIS  yang terintegrasi
 dan  terkomputerisasi.  Aspek teknologi, seharusnya fungsi HRD bisa diakses oleh para karyawan sendiri
lewat komputer dengan sistem yang sudah terintegrasi. Namun saat ini hanya staf HRD yang bisa mengakses. Kemudian aspek
database karyawan. Karena masih belum integrasi, maka database
tidak bisa update secara otomatis
dan cepat. Aspek penyajian laporan
juga sangat berpengaruh karena penyajian laporan masih belum
otomastis sehingga harus diinput manual
oleh staf HRD. Terakhir  aspek   isu   lingkungan,   dengan   meningkatnya   kesadaran   akan  
memelihara lingkungan, maka dengan HRIS bisa mengurangi
penggunaan kertas sehingga mendukung upaya melestarikan lingkungan.

Kesimpulan
dari gap analysis tersebut adalah menghadirkan solusi
yang diharapkan dapat menyelesaikan masalah
tersebut yaitu dengan
membuat HRIS yang terintegrasi  yang dapat menyelenggarakan fungsi HRD dengan baik, cepat dan akurat
serta mencapai tujuan jangka
panjang HRD untuk bisa menjadi mitra stratejik
perusahaan.

---