Detail Cantuman
Advanced SearchRancangan human resource information system person
Statement of the Problem:
PT
Adi
Sarana
Armada (PT ASA) merupakan perusahaan yang
bergerak
dibidang
transportasi dan logistik:. Seiring dengan cita-cita
manajemen
untuk
mencapai
visi dan misinya, PT ASA berkomitmen untuk melakukan improvement terutama dari internal perusahaan. Salah satunya adalah Departemen Sumber Daya Manusia (HRD) PT ASA yang ingin meningkatkan peran personil atau staf HRD agar menjadi
mitra stratejik bagi perusahaan, tidak lagi terlalu menghabiskan sumber
daya pada pekerjaan
yang terlalu operasional dan administratif.
Setelah melakukan
observasi dan wawancara, maka masalah yang dirasakan adalah
beban dan waktu kerja
staf HRD terlalu timpang
untuk pekerjaan operasional. Sehingga untuk menyelesaikan masalah tersebut
demi mencapai peran mitra stratejik:, maka perlu
dikembangkan sistem informasi
terkomputerisasi
untuk
menyelenggarakan
fungsi HRD. Sistem informasi ini disebut sebagai Human Resource Information System (HRIS) Personnel Management.
Method Used:
Metode
yang digunakan untuk menganalisis adalah
wawancara langsung dengan staf HRD
dan mempelajari
prosedur
yang berlaku di HRD.
Summary
of Findings, Conclusion,
and Recommendations:
Untulc menemukan solusi
dari permasalahan diatas, maka dilakukan gap analysis pada kondisi HRD yang melibatkan tujuh aspek: aspek
beban kerja dan waktu kerja staf HRD yang
70-75% habis untuk pekerjaan
operasional. Seharusnya bisa digantikan dengan
HRIS. Aspek prosedur, yang sudah sesuai ISO 9001:2000 namun masih
dilakukan secara manual. Perlu disempurnakan lagi dengan HRIS yang terintegrasi
dan terkomputerisasi. Aspek teknologi, seharusnya fungsi HRD bisa diakses oleh para karyawan sendiri
lewat komputer dengan sistem yang sudah terintegrasi. Namun saat ini hanya staf HRD yang bisa mengakses. Kemudian aspek
database karyawan. Karena masih belum integrasi, maka database
tidak bisa update secara otomatis
dan cepat. Aspek penyajian laporan
juga sangat berpengaruh karena penyajian laporan masih belum
otomastis sehingga harus diinput manual
oleh staf HRD. Terakhir aspek isu lingkungan, dengan meningkatnya kesadaran akan
memelihara lingkungan, maka dengan HRIS bisa mengurangi
penggunaan kertas sehingga mendukung upaya melestarikan lingkungan.
Kesimpulan
dari gap analysis tersebut adalah menghadirkan solusi
yang diharapkan dapat menyelesaikan masalah
tersebut yaitu dengan
membuat HRIS yang terintegrasi yang dapat menyelenggarakan fungsi HRD dengan baik, cepat dan akurat
serta mencapai tujuan jangka
panjang HRD untuk bisa menjadi mitra stratejik
perusahaan.
Ketersediaan
Tidak ada salinan data
Informasi Detil
Judul Seri |
-
|
---|---|
No. Panggil |
760 FA Tan
|
Penerbit | PPM School Of Management : Jakarta., 2010 |
Deskripsi Fisik |
xii, 48 p. : 28 cm.
|
Bahasa | |
ISBN/ISSN |
-
|
Klasifikasi |
760 FA
|
Tipe Isi |
-
|
Tipe Media |
-
|
---|---|
Tipe Pembawa |
-
|
Edisi |
-
|
Subyek |
-
|
Info Detil Spesifik |
-
|
Pernyataan Tanggungjawab |
-
|
Versi lain/terkait
Tidak tersedia versi lain